Montgomery Müller: Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung digitaler Unterlagen. Klingt kompliziert? Muss es nicht sein! GoBD vom EDV-Experten verständlich erklärt.

STILPUNKTE: GoBD – für den einen spannend, für den anderen erschreckend. Was verbirgt sich hinter diesem Kürzel?

Montgomery Müller: Vier Buchstaben nur, und inzwischen in aller Munde. GoBD steht für die Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Unterlagen, Aufzeichnungen und Rechnungen in elektronischer Form. Oder andersherum formuliert – eine gesetzliche Vorgabe und Nachweispflicht in digitalisierter Form.

STILPUNKTE: Was bedeutet das für steuerpflichtige Unternehmen – egal ob klein oder groß?

Montgomery Müller: Auch wenn in den meisten Unternehmen die Digitalisierung angekommen zu sein scheint – zumindest die Kommunikation läuft vielerorts digital und per E-Mail ab –, besteht doch nach wie vor ein großes Chaos bei der Ablage. Selbst die über Jahre bestgepflegte Ordnerstruktur birgt große Risiken, und über das oft wirre Durcheinander in der digitalen Ablage auf Clouds und Servern ist erst gar nicht zu sprechen. Papierdokumente, Rechnungen, Belege und Verträge – wohin damit? Wie all das korrekt, schnell wieder auffindbar und gesetzeskonform ablegen und aufbewahren? Manuelles Ablegen führt erfahrungsgemäß zu ständigem Suchen und damit zu Zeitverlust und erhöhten Kosten. Nicht nur dies, auch die Unsicherheit bei Betriebsprüfungen ist erhöht und bedeutet ein enormes Haftungsrisiko für Sie als Geschäftsführer.

Um all das zu vermeiden und Ihnen Rechtssicherheit zu verschaffen, haben wir als IT-Knowledge-Provider, innovativ und vorausschauend, digitale Archiv-Programme entwickelt, die automatisch jede Veränderung mitschreiben und dokumentieren. – Die Zukunft findet nicht morgen statt, wir sind mitten drin.

STILPUNKTE: Klingt anstrengend und hört sich nach viel Aufwand an – aber die UniCom EDV Entwicklung GmbH hat hierfür eine geniale Lösung entwickelt? 

Montgomery Müller: Zeit ist ein kostbares Gut, das effektiv genutzt werden sollte – und nicht durch überflüssige Aufgaben, die sich leicht ersparen lassen, verschwendet werden. Wir wissen um die Krux, um diesen Spagat, gerade in größeren Unternehmen, wo mehrere Mitarbeiter auf die so wichtigen Daten und Unterlagen zugreifen. Ein Thema von ungeheurer Wichtigkeit, das sich in der gesetzlichen Vorgabe der GoBD manifestiert. Deshalb haben wir mit unseren Profis, alles hervorragend ausgebildete IT-Systemintegratoren, Dipl.-Ingenieuren und Dipl.-Informatikern für den Business-to-Business-Bereich, diese Lösung entwickelt. Eine Lösung, die individuell gestaltbar ist und unseren Kunden einen immensen Mehrwert bietet. Gerne präsentieren wir die Systeme direkt bei Ihnen vor Ort – und nach vielleicht anfänglichem Zögern, werden sicher auch Sie innerhalb kürzester Zeit von dieser effizienten Arbeitsweise überzeugt sein. Schon allein von der wirtschaftlichen Seite betrachtet ist ein Informationsgespräch anzuraten – denn Zeit-, Ressourcen- und Kosteneinsparung sprechen für sich. Gern unterstützen wir auch mit entsprechender Schulung und Einweisung.

STILPUNKTE: Unkompliziert und komfortabel zu handeln, auf der sicheren Seite in die Zukunft mit UniCom EDV Entwicklung GmbH?

Montgomery Müller: Genau darauf spezialisiert, planen, liefern und betreiben wir komplette IT-Systeme, die dieses Thema der ordnungsgemäßen Führung und Archivierung von digitalen Unterlagen, Schriftstücken und Rechnungen unterstützen. Zuverlässig und revisionssicher. Damit wird der Alltag erleichtert. Keine zeitaufwändige Suche mehr. Stattdessen können Sie sich entspannt auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren und den Fokus auf die Entwicklung Ihres Unternehmens legen.

Zukunft findet heute statt – vertrauen Sie die digitalen Geschicke Ihres Unternehmens der UniCom EDV Service & Entwicklung GmbH an!