Maike Kaminski: Employer Branding - Wie Bürogestaltung Talente gewinnt

STILPUNKTE: Studien zeigen, dass die Generation Z keineswegs nur isoliert im Homeoffice arbeiten möchte, sondern gezielt den Weg zurück ins Büro sucht. Warum ist der physische Arbeitsplatz für junge Talente und Azubis so entscheidend?

Maike Kaminski: Die Vorstellung, dass die Generation Z ausschließlich im Homeoffice arbeiten möchte, hält sich hartnäckig, entspricht aber längst nicht mehr der Realität. Gerade Berufseinsteiger und Auszubildende suchen den persönlichen Austausch, Orientierung und das Gefühl, Teil eines Teams zu sein.

Im Büro entstehen die Gespräche zwischen den Meetings, spontane Hilfestellungen und das Lernen durch Beobachtung. Diese informellen Momente sind für die persönliche und fachliche Entwicklung enorm wichtig und lassen sich digital nur begrenzt ersetzen. Für junge Talente ist der ArbeitsplatzBüro deshalb weit mehr als ein Ort zum Arbeiten. Es ist ein Ort des Lernens, des Netzwerkens und der Identifikation mit dem Unternehmen. Wer Nachwuchskräfte gewinnen und langfristig binden möchte, muss ihnen genau diese Möglichkeiten bieten. 

STILPUNKTE: Beim Vorstellungsgespräch entscheidet oft der erste Eindruck. Wie spiegelt eine moderne Büroeinrichtung die Unternehmenskultur wider und signalisiert Bewerbern: „Hier investiert man in die Mitarbeiter."?

Maike Kaminski: Die Büroeinrichtung ist ein sichtbarer Ausdruck der Unternehmenskultur. Noch bevor ein Gespräch beginnt, nehmen Bewerber unbewusst wahr, wie ein Unternehmen arbeitet und welche Wertschätzung es seinen Mitarbeitenden entgegenbringt.

Helle Räume, ergonomische Arbeitsplätze, moderne Besprechungsbereiche und eine angenehme Atmosphäre vermitteln Professionalität, Offenheit und Zukunftsorientierung. Gleichzeitig zeigen sie, dass das Unternehmen bereit ist, in gute Arbeitsbedingungen und damit in seine Mitarbeitenden zu investieren. Wir erleben immer wieder, dass Bewerber den Arbeitsplatz ganz bewusst in ihre Entscheidung einbeziehen. Eine durchdachte Büroausstattung kann deshalb ein entscheidender Wettbewerbsvorteil im Recruiting sein. 

STILPUNKTE: Die Gen Z ist mit einer sehr hohen Design- und Digital-Ästhetik aufgewachsen. Was bedeutet das für das Design von Nachwuchs-Arbeitsplätzen – reicht die klassische „graue Bürogarnitur" überhaupt noch aus?

Maike Kaminski: Die Erwartungen an Arbeitsumgebungen haben sich deutlich verändert. Junge Menschen sind hochwertige Gestaltung, intuitive Technik und funktionales Design aus ihrem privaten Alltag gewohnt und erwarten diese Qualität zunehmend auch am Arbeitsplatz.

Dabei geht es nicht um kurzlebige Trends oder spektakuläre Einrichtungskonzepte. Viel wichtiger sind eine angenehme Atmosphäre, hochwertige Materialien, gute Beleuchtung, moderne Farben sowie eine technische Ausstattung, die einfach funktioniert. Die klassische Reihenbestuhlung mit grauen Schreibtischen erfüllt diese Anforderungen heute nur noch selten. Moderne Büromöbel sollten inspirierend wirken, Identifikation schaffen und gleichzeitig funktional bleiben. Ein modernes Büro ist deshalb Ausdruck der Unternehmenskultur, mehr also als nur an ein Ort, an dem gearbeitet wird. 

STILPUNKTE: Junge Generationen schätzen es, je nach Aufgabenstellung den Ort zu wechseln. Wie baut man eine Arbeitslandschaft, die freie Platzwahl und unterschiedliche Arbeitsmodi ermöglicht?

Maike Kaminski: Moderne Arbeit ist abwechslungsreich und genau das sollte sich auch in der Arbeitsumgebung widerspiegeln. Unterschiedliche Aufgaben verlangen unterschiedliche Räume.

Eine zeitgemäße Arbeitslandschaft bietet deshalb klassische Arbeitsplätze ebenso wie Steharbeitsplätze mit höhenverstellbarem Schreibtisch, Lounges, Projekträume, Fokusbereiche oder kleine Besprechungszonen. Mitarbeitende entscheiden situativ, welcher Ort ihre aktuelle Aufgabe am besten unterstützt. Wir sprechen in diesem Zusammenhang von tätigkeitsorientierter Büroplanung. Nicht jeder Mitarbeitende braucht jeden Tag denselben Arbeitsplatz, sondern eher die Möglichkeit, den passenden Arbeitsmodus für die jeweilige Aufgabe zu wählen. Das erhöht sowohl die Produktivität als auch die Zufriedenheit. 

STILPUNKTE: Mittelständische Unternehmen können beim Gehalt nicht immer mit Großkonzernen konkurrieren. Inwiefern kann eine erstklassige, moderne Büroumgebung hier zum entscheidenden Zünglein an der Waage im Recruiting werden?

Maike Kaminski: Natürlich bleibt das Gehalt ein wichtiger Faktor. Doch gerade bei qualifizierten Fachkräften beobachten wir, dass die Gesamtqualität des Arbeitsumfelds zunehmend an Bedeutung gewinnt.

Ein modernes Büro signalisiert Wertschätzung, Zukunftsfähigkeit und Professionalität. Es zeigt Bewerbern, dass das Unternehmen bereit ist, in gute Arbeitsbedingungen, Gesundheit und Zusammenarbeit zu investieren. Dieses Signal kann insbesondere im Mittelstand ein entscheidender Vorteil sein.

Hinzu kommt, dass mittelständische Unternehmen häufig mit kurzen Entscheidungswegen, einer familiären Unternehmenskultur und einem hohen Gestaltungsspielraum punkten. Wird dieses Umfeld durch eine moderne, funktionale und inspirierende Büroeinrichtung ergänzt, entsteht ein Gesamtpaket, das für viele Bewerber attraktiver sein kann als ein höheres Gehalt allein. Aus unserer Sicht ist Bürogestaltung eher ein strategisches Instrument des Employer Brandings und trägt aktiv dazu bei, Talente zu gewinnen, Mitarbeitende zu begeistern und langfristig an das Unternehmen zu binden.

Häufig gestellte Fragen