Maike Kaminski: Der Arbeitsplatz der Zukunft – Warum Büros neu gedacht werden müssen

STILPUNKTE: Frau Kaminski, viele Unternehmen kämpfen damit, Mitarbeitende aus dem Homeoffice zurückzuholen. Welches Kernbedürfnis erfüllt das physische Büro heute, das kein virtueller Call ersetzen kann?

Maike Kaminski: Das Büro hat sich vom reinen Arbeitsort zum Begegnungsort entwickelt. Während konzentrierte Einzelaufgaben häufig problemlos im Homeoffice erledigt werden können, entstehen Innovation, Vertrauen und Unternehmenskultur vor allem dort, wo Menschen sich persönlich begegnen. Spontane Gespräche auf dem Flur, der kurze Austausch nach einem Meeting oder das gemeinsame Entwickeln neuer Ideen lassen sich digital nur schwer reproduzieren.

Unternehmen sollten deshalb nicht fragen: „Wie bekommen wir unsere Mitarbeitenden zurück ins Büro?", sondern vielmehr: „Welchen Mehrwert bietet unser Büro, der den Weg dorthin lohnt?" Eine moderne Büroeinrichtung muss inspirieren, Zusammenarbeit erleichtern und Identifikation mit dem Unternehmen schaffen. 

STILPUNKTE: Wenn Teams nur noch zwei bis drei Tage pro Woche vor Ort sind, stehen klassische Schreibtische oft leer. Wie gestalten Sie Raumkonzepte so flexibel, dass Flächen bei schwankender Anwesenheit weder ausgetrocknet noch überfüllt wirken?

Maike Kaminski: Die Zeit starrer Bürostrukturen ist vorbei. Moderne Arbeitswelten müssen auf wechselnde Auslastungen reagieren können. Statt ausschließlich feste Arbeitsplätze vorzusehen, empfehlen wir multifunktionale Flächen, die sich je nach Bedarf unterschiedlich nutzen lassen. Mobile Möbel, modulare Raum-in-Raum-Lösungen sowie flexibel kombinierbare Besprechungs- und Projektflächen ermöglichen es, Räume innerhalb weniger Minuten umzuwandeln.

Ebenso wichtig ist eine intelligente Flächenplanung auf Basis realer Nutzungsdaten. Viele Unternehmen verfügen heute über deutlich mehr Bürofläche, als tatsächlich benötigt wird und nutzen diese gleichzeitig nicht optimal. Es kommt nicht auf die Anzahl der Schreibtische an, sondern die Vielfalt der Nutzungsmöglichkeiten. Gute Bürogestaltung wirkt so unabhängig von der Anwesenheitsquote lebendig und funktional.

STILPUNKTE: Hybride Meetings scheitern in der Praxis oft an schlechter Technik oder falschen Räumen. Wie sieht ein perfektes Setup aus, in dem Remote-Teilnehmer und Vor-Ort-Teams auf Augenhöhe zusammenarbeiten?

Maike Kaminski: Ein hybrides Arbeiten funktioniert nur dann gut, wenn Raumgestaltung, Akustik und Medientechnik als Gesamtkonzept geplant werden. Dazu gehören hochwertige Kameras mit intelligenter Sprechererkennung, eine gleichmäßige Ausleuchtung, leistungsfähige Mikrofone sowie Lautsprechersysteme, die alle Teilnehmer klar verständlich machen.

Ebenso entscheidend ist die Möblierung: Alle Anwesenden sollten gleichwertig im Kamerabild erscheinen, Blickachsen müssen stimmen und Displays optimal positioniert sein. Akustisch wirksame Materialien verhindern störenden Hall und verbessern die Sprachverständlichkeit erheblich. Das Ziel ist, dass Remote-Teilnehmende nicht das Gefühl haben, nur zuzuschauen, sondern aktiv Teil des Meetings sind. Erst dann entsteht echte Zusammenarbeit auf Augenhöhe. 

STILPUNKTE: Sie betonen bei BMK oft, dass Tischkicker und kostenloser Kaffee längst nicht mehr reichen. Was sind die echten Hebel in der Büroausstattung, die die Aufenthaltsqualität spürbar steigern?

Maike Kaminski: Mitarbeitende kommen nicht wegen eines Tischkickers ins Büro, sondern weil sie dort bessere Arbeitsbedingungen vorfinden als zu Hause. Entscheidend für einen wirklich gesunden Arbeitsplatz sind ergonomische Arbeitsplätze, hochwertige Materialien, angenehme Akustik, gutes Licht sowie eine durchdachte Klimatisierung. Gerade das Thema Raumklima wird oft unterschätzt: Eine zu hohe Bürotemperatur oder falsche Luftfeuchtigkeit mindern nachweislich Konzentration und Leistungsfähigkeit. Moderne Klimageräte fürs Büro sorgen dafür, dass die Temperatur am Arbeitsplatz ganzjährig im angenehmen Bereich bleibt. Das ist ein Aspekt, der bei der Büroplanung viel zu selten mitgedacht wird.

Hinzu kommt eine Atmosphäre, in der Menschen sich wohlfühlen. Natürliche Materialien, Pflanzen, wohnliche Gestaltungselemente und Aufenthaltsbereiche mit echter Aufenthaltsqualität steigern nachweislich das Wohlbefinden. Ergonomie im Büro bedeutet dabei mehr als ein bequemer Stuhl: Sie reduziert Belastungen, erleichtert Zusammenarbeit und schafft eine Umgebung, in der Leistung und Gesundheit gleichermaßen gefördert werden. 

STILPUNKTE: Arbeitswelten verändern sich heute rasend schnell. Auf welche Kriterien sollten Unternehmen bei der Investition in neue Büromöbel achten, damit die Einrichtung auch in fünf bis zehn Jahren noch passt?

Maike Kaminski: Die wichtigste Eigenschaft moderner Büroeinrichtungen ist Anpassungsfähigkeit. Unternehmen sollten auf modulare Möbelsysteme setzen, die sich erweitern, umstellen oder neu kombinieren lassen. Höhenverstellbare Schreibtische, mobile Elemente sowie multifunktionale Büromöbel schaffen die notwendige Flexibilität für zukünftige Veränderungen und fördern nebenbei ergonomisches Arbeiten, weil zwischen Sitzen und Stehen gewechselt werden kann.

Ebenso gewinnen Nachhaltigkeit und Langlebigkeit an Bedeutung. Hochwertige Materialien, reparaturfähige Produkte und eine zeitlose Gestaltung sorgen dafür, dass Büromöbel auch nach vielen Jahren wirtschaftlich und optisch überzeugen. Gute Büroplanung sollte nie nur die aktuellen Anforderungen berücksichtigen, sondern sich gemeinsam mit dem Unternehmen weiterentwickeln können. Wer heute flexibel plant, schafft die Grundlage für die Arbeitswelt von morgen.

Häufig gestellte Fragen