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Das digitale Archiv der neuen Generation

OSS ECM ist ein digitales, platzsparendes und gesetzeskonformes Archivsystem für alle aufbewahrungspflichtigen Geschäftsunterlagen. Es ersetzt das klassische Aktenarchiv vollständig und macht Dokumente jederzeit, mobil und hochsicher verfügbar. Jede Datei und jede Information im Archiv ist vollständig durchsuchbar. Statt langem Suchen genügt eine einfache Abfrage.

OSS ECM ist so konzipiert, dass Archivierung trotz gesetzlicher Pflicht einfach, effizient und weitgehend automatisiert abläuft. Durch zahlreiche Schnittstellen werden Dokumente automatisch übernommen, klassifiziert und revisionssicher archiviert. Auch E-Rechnungen können gesetzeskonform erstellt, versendet und dauerhaft archiviert werden, vollautomatisch und ohne Mehraufwand.

Für Geschäftsführer und CEOs bietet OSS ECM vor allem rechtliche Sicherheit: Eine revisionssichere Archivierung ist gesetzlich vorgeschrieben und wird bei Betriebsprüfungen geprüft. Verstöße können zu Steuerschätzungen, rechtlichen Verfahren und empfindlichen Strafen führen. Die Verantwortung dafür liegt immer beim Geschäftsführer selbst.

Der zentrale USP von OSS ECM liegt im Ansatz: Während viele Lösungen bei der Buchhaltung beginnen, setzt OSS ECM beim Archiv an, dem zentralen Sammelpunkt aller geschäftsrelevanten Informationen.

So entsteht ein intelligentes, digitales Archiv, das alle Geschäftsvorfälle vollständig, nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert: einfach ablegen, schnell wiederfinden, alles an einem Ort.